Los trabajadores de los Centros de Arte, Cultura y Turismo del Cabildo de Lanzarote han tenido que suspender “hasta el próximo año” el encuentro de homenaje a César Manrique que organizan en el cementerio de Haría coincidiendo con el aniversario de su muerte.
La normativa sanitaria establecida para frenar la transmisión del coronavirus y la prohibición de celebrar encuentros o reuniones a las que asistan más de diez personas les han obligado a tomar esta “dolorosa” decisión.
En cumplimiento de los principios de licitud y transparencia y con el objeto de suministrar la información a los interesados que establece los artículos 13 y 14, le informamos de las características de los tratamientos de datos personales que se realizan bajo la responsabilidad de EPEL, CENTROS DE ARTE CULTURA Y TURISMO DE LANZAROTE:
Tratamiento: (I) Gestión de Recursos Humanos. (II) Solicitudes a través de la Web. (III) Control de las instalaciones mediante un sistema de cámaras. (IV) Facturación, gestión contable, fiscal y administrativa. (V) Procesos de Licitación para la contratación de bienes y/o servicios, (VI) Sede Electrónica. (VII) Atención de ejercicio de derechos. (VIII) Notificación de brechas de Seguridad cuando proceda. (IX) Gestión de reserva de plaza en programas formativos. (X) Solicitud para la realización de filmaciones
Finalidad: (I) Procesos de selección internos y externos, formación, confección y envío de nóminas, y otros documentos necesarios para la relación laboral. (II) Atención de solicitudes recibidas a través de la Web. (III) Control del estado de las instalaciones y del desempeño contractual. (IV) Realización de las facturas a cliente, confección de la contabilidad oficial y cálculo, presentación y liquidación de impuestos, elaboración de documentos mercantiles, como balances y memorias y gestión administrativa que implica cobros y pagos. (V) Procesos de Licitación de bienes o servicios y relación con proveedores. (VI) Sede Electrónica. (VII) Atender las solicitudes de ejercicios de derechos relacionados con los datos personales. (VIII) Notificar a los interesados y a la Autoridad de control las violaciones de seguridad que puedan afectar a los derechos y libertades de los interesados. (IX) Gestión de las reservas del plaza en los programas formativos ofertados o participados por la entidad. (X) Solicitud para la realización de filmaciones en alguno de los Centros de Arte, Cultura y Turismo de Lanzarote.
Legitimación: (I) y (V) Aplicación de medidas contractuales y precontractuales. (II) Interés legítimo. (III) Interés legítimo e interés público (IV) Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. (VI) Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, y normativa de desarrollo y concordante. (VII) y (VIII) Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales. (IX) Consentimiento del interesado y (X) Aplicación de medidas contractuales y precontractuales
Plazo de Conservación: (I) Vigencia del proceso selectivo, duración del contrato laboral y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de dichas finalidades. (II) El plazo necesario para el atender la solicitud, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas. (III) 30 días, salvo en el caso de la existencia de algún indicio de incumplimiento contractual (IV) y (VI) Seis años a efectos mercantiles, y el plazo necesario para atender responsabilidades derivadas de cada finalidad. (V) Mientras dure el proceso de licitación. (VII) a (X) El plazo necesario para el cumplimiento de dicha finalidad, así como mientras duren las responsabilidades que se puedan derivar de ellas.
Destinatarios: (I) Empresas de trabajo temporal y consultoras de selección (III) Fuerzas y Cuerpos de Seguridad u Organos Jurisdiccionales en caso de comisión de infracciones. (VII) y (VIII) Agencia Española de Protección de Datos. (IX) Turitop.
Ejercicio de derechos: Podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, en los términos y condiciones establecidas en la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, enviando una solicitud por email a lopd@centrosturisticos.com o por escrito a: Calle Triana, 38, Arrecife, CP 35500, Las Palmas., indicando en todo caso la Referencia: “Protección de datos” junto con algún documento que acredite su identidad como fotocopia del DNI, así como a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Ejercicio de derechos: Podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición al tratamiento, en los términos y condiciones establecidas en la normativa de protección de datos personales Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, enviando una solicitud por email a lopd@centrosturisticos.com o por escrito a: Calle Triana, 38, Arrecife, CP 35500, Las Palmas., indicando en todo caso la Referencia: “Protección de datos” junto con algún documento que acredite su identidad como fotocopia del DNI, así como a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El titular de la institución y de esta página web es EPEL, CENTROS DE ARTE CULTURA Y TURISMO DE LANZAROTE, por lo que cualesquiera datos personales que usted comunique a través de esta página web como de los formularios de recogida de datos que se realicen de manera presencial serán tratados bajo la responsabilidad de EPEL, CENTROS DE ARTE CULTURA Y TURISMO DE LANZAROTE.
¿Qué datos personales recopilamos? (¿cómo los obtenemos?)
Le solicitaremos los datos mínimos imprescindibles para realizar las finalidades indicadas en el apartado anterior, normalmente, nombre y apellidos, dirección, y datos de contacto.
¿Cómo usamos los datos personales que gestionamos bajo nuestra responsabilidad?
Sus datos los usamos con las siguientes finalidades:
(I) Gestión de los Recursos Humanos y procesos de selección de personal
(II) Atención de solicitudes recibidas a través de la Web.
(III) Control mediante cámaras del cumplimiento contractual y de las condiciones de acceso y uso de las instalaciones.
(IV) Facturación, gestión contable, fiscal y administrativa que implica cobros y pagos.
(V) Procesos de Licitación para la contratación de bienes y/o servicios,
(VI) Sede Electrónica.
(VII) Ejercicio de derechos.
(VIII) Notificación de Brechas de Seguridad.
(IX) Gestión de reserva de plazas en programas formativos (innovación).
(X) Solicitud de realización de filmaciones en alguno de los Centros de Arte, Cultura y Turismo de Lanzarote.
Y el uso que hacemos de ellos es exclusivamente el necesario para cada una de las finalidades, así por ejemplo para la gestión de recursos humanos, enviamos datos a nuestra asesoría laboral para que elaboren los contratos de trabajo y las nóminas, también al banco para el pago de los salarios y a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para informar sobre las retenciones anuales que practicamos en los sueldos, a la Mutua y a la Empresa de Prevención de Riesgos Laborales, pero salvo por obligación o para recibir un servicio necesario para el desarrollo de nuestra actividad no comunicamos ni tratamos datos con finalidades adicionales.
¿Por cuánto tiempo?
Cuando el tratamiento de datos viene impuesto por una norma, normalmente esta misma incorpora el plazo durante el cual se deben tratar o guardar los datos, así el Código de Comercio establece la obligación de conservar los datos a efectos contables y mercantiles durante seis años, pero existe determinados supuesto como la aplicación de determinadas deducciones que obligan a conservar los justificantes económicos durante un plazo superior, en ocasiones hasta quince años.
Las imágenes captadas por la cámaras se conservarán durante 30 días, salvo en el caso de la existencia de algún indicio de incumplimiento contractual por parte de los trabajadores o de vulneración de las condiciones de uso de los Centros Turísticos o del Parque Nacional de Timanfaya.
Divulgación a terceros
Al igual que en los supuestos anteriores, los datos que comunicamos a terceros, están siempre limitados al mínimo necesario.
¿Qué medidas de Seguridad aplicamos a los datos personales?
EPEL, CENTROS DE ARTE CULTURA Y TURISMO DE LANZAROTE, cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada.
También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la formación adecuada.
¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?
Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en EPEL, CENTROS DE ARTE CULTURA Y TURISMO DE LANZAROTE estamos tratando datos personales suyos o no. Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener copia de ellos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos. EPEL, CENTROS DE ARTE CULTURA Y TURISMO DE LANZAROTE, dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como revocar los consentimientos que haya facilitado. Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud correo electrónico dirigido a lopd@centrosturisticos.com o por escrito a: Calle Triana, 38, Arrecife, CP 35500, Las Palmas, adjuntando una copia de su DNI u otro documento que acredite su identidad, e indicando claramente el derecho que quiere ejercer. Finalmente indicarle que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
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